VAPEOCOL SAS., sociedad identificada con Nit. 901.437.719 – 1, legalmente constituida mediante las leyes de la República de Colombia, domiciliada en Barranquilla, ubicada en la dirección CR 59 B No 79 – 217 LO 3 de la ciudad de Barranquilla (Atlántico), con la página web principal https://litvapes.com.co/ , notificaciones@litvapes.com.co y teléfono 3005499730, informa:

• FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Que la empresa efectúa el tratamiento de datos personales, en calidad de responsable del tratamiento, en desarrollo de su objeto social y del giro ordinario de sus negocios bajo los siguientes fines:

• Administrar y gestionar la información de los accionistas de la empresa para el reconocimiento, protección y ejercicio de sus derechos.

• Desarrollar relaciones comerciales con terceros.

• Ejercer contacto por cualquier medio, respecto a la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios físicos, electrónicos, ópticos o similares, como pudiera ser, entre otros, mensaje de datos (correo electrónico, teléfono fijo, celular, chat, sms, WhatsApp o en la dirección registrada) o cualquier metodología o tecnología, como “marcadores predictivos”, “robocalls”, “llamadas de telemecarcadeo” o herramientas de inteligencia artificial con el fin de optimizar y mejorar la comercialización de la empresa. 

• Facilitar la correcta ejecución en la prestación de los servicios.

• Transmitir y/o transferir los datos personales a terceros y aliados estratégicos, de acuerdo con los principios, lineamientos y garantías establecidas en la ley, con el fin de generar valor agregado para el titular.

• Gestionar tareas básicas de administración y gestión de servicio al cliente, mercadeo y facturación, inclusive trámites de solicitudes, quejas y reclamos.

• Establecer y gestionar la relación precontractual, contractual, poscontractual, comercial, laboral, civil y cualquier otra índole que surja entre las partes.

• Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacional, policiva o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros.

• Transmitir y/o transferir a aliados estratégicos y terceros países los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos, respetando siempre las garantías y lineamientos de la ley de protección de datos.

• Transmitir y/o transferir datos personales dentro o fuera del país para cumplir con regulaciones anti-lavado que apliquen.

• Hacer perfilamientos de bases de datos o generar perfiles básicos y demográficos con los datos personales suministrados por los titulares, con el fin de ofrecer un mejor servicio.

• Cumplir con los procesos internos de las compañías en materia de administración de proveedores y contratistas.

• Dar cumplimiento a los contratos de servicios celebrados con los clientes.

• Cumplir las obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transmitida y/o transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc

• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores y empleados.

• Soportar los procesos de auditoría interna o externa.

• Administrar y gestionar la información de los empleados de las compañías, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de carácter laboral, incluyendo, sin limitarse a la ejecución de los contratos laborales, la regulación aplicable al sistema integral de seguridad social y el desarrollo de actividades de capacitación para los trabajadores de Semana.

• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el titular y cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o de la relación que existe entre el titular y el responsable del tratamiento. 

• Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios brindados al público en general.

• CANALES DE ATENCIÓN 

Nombre de la empresa: Vapeocol S.A.S.

Ciudad: Barranquilla

Correspondencia: Cra 59b 79 217 Local 3

Página web principal: litvapes.com.co

Correo electrónico: notificaciones@litvapes.com.co

• DERECHOS DE LOS TITULARES

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581.
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. Lo anterior, en observancia de la exequibilidad condicionada contenida en la Sentencia C-748-11 de 6 de octubre de 2011.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Se aclara que con relación con datos considerados como sensibles, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el titular no está obligado a autorizar su tratamiento. Respecto de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes, cuando se recolecten, se tratarán de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2013 y el Decreto 1377 de 2013 (Incorporado en el DU 1074 de 2015).

La política de tratamiento de datos podrá ser consultada en nuestra página web.